Biuro rachunkowe MDgroup · Kluczbork i online w całej Polsce

Niższy koszt pracy. Bez obniżania wynagrodzeń.

Uporządkowany model wynagradzania, w którym część przychodu pracownika jest rozliczana jako korzyść materialna i zgodnie z obowiązującym przepisem nie wchodzi do podstawy wymiaru składek. Pracownik ma na rękę tyle samo co dziś i dodatkowo premię. Firma płaci mniej. Podatek PIT nadal liczony od całości przychodu.

Umów bezpłatną symulację Zobacz wyliczenie

Symulacja liczona na Państwa rzeczywistych danych zatrudnienia. Bez zobowiązań, decyzję podejmują Państwo po zobaczeniu liczb.

III AUa 1247/24

Prawomocny wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 19.02.2025, apelacja ZUS oddalona

§ 2 ust. 1 pkt 26

Rozporządzenie składkowe z 1998 r., tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 316

MF, Eureka 687876

Stanowisko Ministerstwa Finansów: brak ryzyka optymalizacji, brak potrzeby zmiany prawa

Kilkanaście opinii

Niezależne opinie prawne, podatkowe i informatyczne, w tym Deloitte Doradztwo Podatkowe

Na czym to polega

Trzy kroki, żadnej szarej strefy

Model nie jest schematem rozliczeniowym wymyślonym pod jednego klienta. Opiera się na przepisie, który obowiązuje od 1998 roku, i na prawomocnym rozstrzygnięciu sądu.

Dzielimy wynagrodzenie

Wynagrodzenie zostaje rozpisane na część pieniężną i pozostały przychód przekazywany pracownikowi jako korzyść materialna. Kwota umowna pozostaje pełna.

Stosujemy wyłączenie składkowe

Ta druga część, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego, nie wchodzi do podstawy wymiaru składek. Podatek PIT jest naliczany od całości przychodu.

Dzielimy uwolnioną wartość

Pracownik zachowuje dotychczasowe netto i otrzymuje premię ponad tę kwotę. Pracodawca uzyskuje realną, powtarzalną oszczędność kosztu pracy.

Dwie liczby, które mają znaczenie

Firma płaci mniej, człowiek dostaje więcej

Przykład dla jednego pracownika z wynagrodzeniem 7 000 zł brutto na umowie o pracę, w wariancie z wdrożonym regulaminem wynagradzania lub układem zbiorowym pracy.

Pracodawca

978 zł / mc

czyli 11 736 zł rocznie na jednej osobie

Bez obniżania komukolwiek wynagrodzenia o złotówkę
Oszczędność powtarzalna co miesiąc, nie jednorazowa
Mocniejsza oferta pracownicza bez nowego budżetu na benefity
Dokumentacja przygotowana pod kontrolę ZUS, PIP i KAS

Pracownik

+236 zł / mc

ponad dotychczasowe netto, które zostaje bez zmian

Na rękę tyle samo co dziś, co do złotówki, plus premia
Prywatna opieka medyczna PZU, 18 specjalistów bez skierowania i telemedycyna
Własny, dziedziczony kapitał budowany z premii
Zdolność kredytowa bez zmian, bo PIT liczony jest od całości przychodu
Minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa chronione art. 8a

1,17 mln zł

rocznie przy 100 pracownikach

5,87 mln zł

rocznie przy 500 pracownikach

11,7 mln zł

rocznie przy 1000 pracowników

Już przy 50 osobach mówimy o kwocie rzędu pół miliona złotych rocznie. Skala policzona dla jednorodnego profilu 7 000 zł brutto. W realnej firmie struktura płac jest zróżnicowana, dlatego przed decyzją liczymy model na Państwa liście płac.

Szybki szacunek

Policz orientacyjny efekt dla swojego zespołu

Suwaki pokazują rząd wielkości dla jednorodnego profilu wynagrodzeń. Wiążące wyliczenie przygotowujemy zawsze na rzeczywistych danych, z pełnym rozbiciem na listę płac.

Kalkulator orientacyjny Umowa o pracę · stawki 2026

Wynagrodzenie brutto 7 000 zł

Liczba pracowników w modelu 100

Wariant wdrożenia

Minimalna część pieniężna 1 000 zł, reszta stanowi pozostały przychód.

Niższy koszt pracodawcy, miesięcznie na osobę 978 zł

Premia pracownika ponad dotychczasowe netto 236 zł

Oszczędność firmy rocznie, 100 osób 1 174 080 zł

Koszt pracodawcy dziś8 434 zł

Koszt pracodawcy w modelu7 456 zł

Szacunek dla jednorodnego profilu, składki 41,96 proc. podstawy, PIT 12 proc. od całości przychodu, premia pracownika 5 proc. wartości pozostałego przychodu. Nie stanowi oferty ani porady podatkowej. Wiążącą wycenę przygotowujemy na Państwa rzeczywistych danych zatrudnienia i odsyłamy z rozbiciem na listę płac.

Dwie strony tego samego modelu

Co z tego ma firma, a co ma pracownik

Model działa tylko wtedy, gdy obie strony wychodzą na plus. Poniżej to, co każda ze stron realnie dostaje, bez ogólników.

Dla pracodawcy

Niższy koszt zatrudnienia i spokój przy kontroli

Efektywność. Obniżenie kosztu zatrudnienia przy równoczesnej poprawie warunków pracy, deklarowany zakres sięga 25 procent i zależy od struktury wynagrodzeń w firmie.
Bezpieczeństwo. Model opiera się na obowiązującym przepisie, a dokumentacja jest przygotowana pod kontrolę ZUS, PIP i KAS.
Satysfakcja zespołu. Przejrzyste rozliczanie wynagrodzeń i mocniejsza oferta pracownicza bez tworzenia nowego budżetu na benefity.
Wsparcie na każdym etapie. Szkolenia dla kadr, księgowości i zarządu, dzięki którym wdrożenie przebiega szybko.
Efekt od pierwszej wypłaty. Pierwsze oszczędności są mierzalne już na pierwszej liście płac po wdrożeniu.

Policz efekt dla swojego zespołu

Dla pracownika

Więcej na rękę, bez utraty czegokolwiek

Stabilne i legalne zatrudnienie. Jedna umowa o pracę lub zlecenie, bez konstrukcji zastępczych i bez przenoszenia zatrudnienia za granicę.
Wyższe wynagrodzenie. Premia ponad dotychczasowe netto, w wariancie podstawowym 5 procent wartości pozostałego przychodu, przy wyższych pensjach odpowiednio więcej.
Zdolność kredytowa bez zmian. PIT liczony jest od całości przychodu, więc udokumentowany dochód pozostaje pełny.
Opieka medyczna. Prywatny pakiet PZU: 18 specjalistów bez skierowania, telemedycyna, przegląd stomatologiczny raz w roku.
Udział dobrowolny. Pracownik może zrezygnować i wrócić do dotychczasowego sposobu rozliczenia.

Najczęstsze pytania

Na czym stoi bezpieczeństwo

Przepis, wyrok, stanowisko organu podatkowego

Nie prosimy o zaufanie na słowo. Wszystkie sygnatury są publiczne i Państwa prawnik lub księgowa sprawdzą je u źródła w kilka minut.

§ 2 ust. 1 pkt 26

Podstawa normatywna

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek, tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 316. To obowiązujący przepis wykonawczy, a nie interpretacja przygotowana pod klienta.

III AUa 1247/24 · XXI U 595/23

Prawomocny wyrok

Sąd Apelacyjny w Warszawie wyrokiem z 19 lutego 2025 r. oddalił apelację ZUS i ocenił stanowisko organu jako rażąco błędne. W pierwszej instancji orzekał Sąd Okręgowy w Warszawie.

art. 365 § 1 KPC

Skutek wobec organu

Prawomocne orzeczenie wiąże nie tylko strony i sąd, lecz również inne organy państwowe, w tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych. To różnica wobec interpretacji indywidualnej, która chroni wyłącznie wnioskodawcę.

MF · Eureka 687876

Stanowisko Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów wskazało, że świadczenia opisane w wyroku stanowią przychód ze stosunku pracy, nie widzi ryzyka wykorzystania ich do optymalizacji podatkowej i nie uznaje interwencji legislacyjnej za wymaganą.

„Ponieważ opisane w wyroku sądu świadczenia stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy, zatem nie widzimy ryzyka, że mogą one być wykorzystywane do optymalizacji podatkowej. Nie jest zatem wymagana interwencja legislacyjna w tym zakresie." Ministerstwo Finansów, 20.04.2026, baza EUREKA, ID 687876

Warto dodać kontekst, o którym mówimy wprost także wtedy, gdy klient o to nie pyta. Po rozszerzeniu uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy pozostawienie spraw bez zmian również jest decyzją o przyjęciu ryzyka, tylko nieudokumentowaną. Umowy cywilnoprawne i B2B funkcjonujące jak stosunek pracy mogą zostać zakwestionowane, a odpowiedzialność ma charakter osobisty i sięga członków zarządu.

Uczciwe granice

Czego nie obiecujemy

Wolimy sami nazwać słabsze punkty modelu, niż zostawić je do znalezienia Państwa prawnikowi. Fachowiec, który słyszy uczciwie postawioną granicę, ocenia rzecz spokojniej.

Jeden wyrok to jeszcze nie ugruntowana linia orzecznicza. Mamy prawomocne rozstrzygnięcie wiążące organ i obowiązujący przepis. To mocny argument, a nie gwarancja niepodważalności.
Kontrola jest możliwa zawsze. Przy każdym modelu wynagradzania. Przewaga stoi na końcu drogi, sama droga bywa nerwowa.
Bezpieczeństwo leży w rzetelnym wdrożeniu, nie w samej idei. Niechlujne dokumenty ożywiają zarzut pozorności, dlatego dokumentację prowadzimy my.
Skala oszczędności zależy od firmy. Liczymy na Państwa realnych danych, nie na procencie z ulotki.
Przepis i stanowisko MF to stan na dziś. Deklarujemy zgodność z obecnym prawem, nie dożywotnią niezmienność przepisów.
Podstawa wymiaru składek pracownika jest niższa. Mówimy o tym wprost. Obok obowiązkowego ubezpieczenia pracownik buduje własny, dziedziczony kapitał z premii, którego dziś w ogóle nie ma. To świadomy i ujawniony wybór.

Zakres obsługi

Nie zostawiamy przedsiębiorcy z teczką dokumentów

Większość rozwiązań kończy się w dniu podpisania umowy. Tu w tym dniu praca dopiero się zaczyna. Jako biuro rachunkowe prowadzimy Państwa przez cały proces, razem z kadrami i księgowością.

Analiza firmy i indywidualna kalkulacja oszczędności
Komplet dokumentacji i podstawa prawna pod każdą czynność
Wdrożenie regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy
Przygotowanie benefitów, z prywatną opieką medyczną włącznie
Szkolenie kadr, księgowości i zarządu
Komunikacja i materiały dla pracowników
Obsługa wdrożenia i pierwszej listy płac
Przygotowanie firmy na kontrolę ZUS, PIP i KAS
Bieżące wsparcie po uruchomieniu modelu

Pytania, które padają najczęściej

Zanim zapyta o to Państwa księgowa

O ile realnie obniżę koszt zatrudnienia

Deklarowany zakres modelu sięga 25 procent kosztu zatrudnienia, ale konkretna liczba zależy od struktury wynagrodzeń, rodzaju umów i wybranego wariantu wdrożenia. W przykładzie wzorcowym dla 7 000 zł brutto jest to około 978 zł miesięcznie na osobie, czyli mniej więcej 12 procent pełnego kosztu pracodawcy. Dlatego zamiast procentu z ulotki liczymy model na Państwa liście płac.

Co musi podpisać pracownik

Aneks do regulaminu wynagradzania. Umowa o pracę pozostaje bez zmian, a wszystkie uprawnienia pracownicze są zachowane. Udział w modelu jest dobrowolny.

Kiedy firma zobaczy pierwsze oszczędności

Od pierwszego miesiąca po wdrożeniu. Efekt jest mierzalny już na pierwszej liście płac rozliczonej w nowym modelu, którą przygotowujemy razem z Państwa kadrami.

Czy model łączy się z Multisportem i dotychczasowymi benefitami

Tak. Model jest komplementarny wobec innych świadczeń pozapłacowych i wielu pracodawców prowadzi go równolegle z dotychczasowym pakietem benefitów.

Czy to zadziała w firmie poniżej 20 osób

Tak, model działa od pierwszego pracownika. W mniejszych firmach, gdzie nie ma układu zbiorowego, stosuje się alternatywne dokumenty wewnętrzne. Skala oszczędności jest wtedy mniejsza w liczbach bezwzględnych, ale mechanizm pozostaje ten sam.

Gdzie jest haczyk, to brzmi zbyt dobrze

Haczyk jest wtedy, gdy coś chowa się przed fiskusem. Tutaj PIT jest należny od całości przychodu, a samo Ministerstwo Finansów napisało, że nie widzi problemu. Oszczędność siedzi wyłącznie w warstwie składkowej i stoi na konkretnym przepisie.

To cudzy wyrok, mojej sprawy nie dotyczy

Podstawą modelu nie jest wyrok, tylko przepis, § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego, który obowiązuje każdego tak samo. Wyrok jest dowodem na to, że kiedy ZUS próbował to podważyć, przegrał prawomocnie.

Czy to nie jest optymalizacja objęta klauzulą GAAR

Klauzula przeciwko unikaniu opodatkowania dotyczy korzyści podatkowej. Tutaj PIT idzie od całości przychodu, więc korzyści podatkowej nie ma, co potwierdza stanowisko Ministerstwa Finansów. Oszczędność powstaje w warstwie składkowej, na podstawie obowiązującego przepisu, a za świadczeniem stoją realne czynności.

Czy pracownik zejdzie poniżej minimalnego wynagrodzenia

Nie. Poziom minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej zabezpiecza art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, a pozostały przychód wlicza się do tego poziomu. Pilnuje tego lista płac, którą prowadzimy.

Czy pracownik traci na zdolności kredytowej

Nie, ponieważ podatek naliczany jest od pełnej kwoty przychodu, więc udokumentowany dochód pracownika pozostaje pełny. Na rękę pracownik ma tyle samo co dziś i dodatkowo premię.

A co z niższą podstawą emerytalną pracownika

Tak, podstawa wymiaru składek jest niższa i mówimy o tym wprost, także w materiałach dla pracowników. Obok obowiązkowego ubezpieczenia pracownik buduje własny, dziedziczony kapitał z premii, którego dziś nie ma. To jego świadoma decyzja, a udział w modelu jest dobrowolny i można z niego zrezygnować.

Czy to jest to samo, co spółka na Litwie albo w Czechach

Nie, i to jest odwrotność takich rozwiązań. Nikt nie przenosi zatrudnienia za granicę, pracownik pozostaje w Polsce i płaci polski podatek. Świadczenie jest realne i udokumentowane, a cały ciąg czynności jest opisany.

Kto odpowiada, jeśli przyjdzie kontrola

Dokumentacja, materiały wdrożeniowe i obsługa procesu leżą po stronie operatora modelu i po naszej, jako biura rachunkowego prowadzącego kadry i płace. Przedsiębiorca nie zostaje sam z pytaniami ZUS, PIP czy KAS. Nie obiecujemy, że kontroli nie będzie, obiecujemy, że firma będzie na nią przygotowana.

Następny krok

Bezpłatna symulacja na Państwa danych

Potrzebujemy trzech informacji: ilu mniej więcej pracowników, w jakich widełkach wynagrodzeń i czy to umowy o pracę czy zlecenia. Odsyłamy wyliczenie z dwiema liczbami: ile zostaje w firmie i ile więcej dostają ludzie. Bez zobowiązań.

Napisz do nas Zadzwoń: 536 223 350

Rozmowa wstępna zajmuje kwadrans. Materiały źródłowe przekazujemy do niezależnej weryfikacji przez Państwa dział prawny, doradcę podatkowego lub audytora.

Dane kontaktowe

MDgroup sp. z o.o.

Biuro rachunkowe, kadry i płace, doradztwo. Obsługa lokalna w Kluczborku i online w całej Polsce.

Telefon: +48 536 223 350
E-mail: biuro@mdgroup.org.pl
Biuro: ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork
Serwis: mdfinance.pl

Komplet materiałów: symulacja na Państwa danych, opinie prawne i podatkowe, dokumentacja wdrożeniowa oraz materiały informacyjne dla pracowników. Przekazujemy je na życzenie, także do weryfikacji przez Państwa prawnika lub doradcę.